Setup OSS Tax rules with E-boekhouden and Magento 2

This is an article from the E-boekhouden Connection extension for Magento 2. We've tried our best in the preparation of this help article. If you do not find the answer you were looking for, you can always send us a message through this form.

One Stop Shop (MOSS) Introduction

For the (M)OSS setup, we utilize the cost centers function in E-boekhouden.

Instead of giving the item lines of an invoice a VAT rate, the VAT of the items is booked on a separate ledger account in combination with a cost center per country.
By using this setup, you can good overview of the amounts to be paid with 1 push of a button in E-boekhouden and it makes it easy to filter between periods.

1. Create Cost Centers in E-boekhouden

Login to the E-boekhouden environment and activate cost centers under Beheer > Instellingen > Functies aan/uit zetten > Kostenplaatsen > and check ; Kostenplaatsen gebruiken.

After enabling, this option will appear under “Boekhouding” in the left menu.

Navigate here to Kostenplaatsen > Manage and create a cost center for all (M)OSS countries that will be used as screenshot shows.

In addition to Cost centers, we create a new ledger account for the moss item-rows; Management > Setup > General ledger accounts (in the 1600 series, Balance sheet category, eg “1651 VAT MOSS”)

2. Creating VAT Rates in Magento 2

Now in Magento 2, all of the above countries must be added under Store > Tax Zones and Rates, whereby each country must be set with the correct local VAT rate.
After entering the zones, a new rule must be created under Store > Tax Rules to which all zones created above are added.

3. Tax Rule Mapping

After creating this tax rule, navigate to Accounting > Tax Rate Mapping and map this new text rule to E-boekhouden VAT -> MOSS.

4. Mapping the cost items

In Magento, navigate to Stores > Configuration > Accounting > E-boekhouden.

First, fresh the "cost centers" and "ledger account" bu using the button "Load info from E-boekhouden”.

Then under the heading Advanced Setting the MOSS should be switched on and the ledger account can be linked which was created in step 1, (eg [1651] VAT MOSS).

Finally, link the countries that are used to the newly created "cost centers" (for reference, see screenshot) and saves the configuration.

5. Tax on Order Overview

Once you've configured the MOSS settings successfully, you will notice the different invoice items with the right Ledger account in the accounting tab under a successfully placed order.

In this tab, you can perfectly overview the data that is synchronized with the E-boekhouden platform, together with the configured Ledger account en Costs center to make sure your MOSS configuration is saved successfully.

6. OSS Overview

Within E-boekhouden you can see the Summary of the OSS rules within the cost centers.
From this overview, you can easily view per quarter, month or year what data is passed to the tax authorities

Direct Help

At Magmodules, our support team is here to help you every step of the way. If you can't find a solution in our Knowledgebase, simply fill in the form below. We are in the Central European Timezone, and all your details are securely sent to us.
The more information you provide, the better we can assist you. Trust us to guide you through any challenge and ensure a seamless experience with our products and services.
Support by e-mail contact@magmodules.eu
star star star star star
star star star star star
R. U.
Erg goed team, reageren snel en duidelijk en hebben met toegang tot onze database erg goed geholpen (eigenlijk een gratis customization).
Google This week
star star star star star
star star star star star
Hugo de Groot
Uitstekende support! Wij gebruiken o.a. de Rich Snippets Suite extensie voor onze Magento 2 webshop (Hyvä) en hadden een specifieke vraag over structured data op PLP-pagina’s. Binnen no-time kregen we een inhoudelijk en duidelijk antwoord. Zeer prettig contact en goed onderbouwde uitleg. Absoluut een betrouwbare partner voor Magento-extensies!
Google Last week
star star star star star
star star star star star
Rick Manders
Dit is nog eens een modulemaker! Stopt niet tot het werkt, blijft enthousiast. Grote dank!
Google 16 days ago
star star star star star
star star star star star
L vd B
Topservice van Magmodules dat maak je niet vaak meer mee! Toen we tegen vervelende problemen aanliepen met onze Mollie betalingen, klopten we in eerste instantie aan bij Mollie zelf. Helaas bleef een reactie lang uit en de hulp die wij kregen was niet echt constructief. Gelukkig bracht Frank van Magmodules daar meteen verandering in. Hij pakte het probleem direct op, dacht actief met ons mee en nam echt de tijd om alles helder uit te leggen. Niet alleen werd het probleem snel opgepakt, maar we leerden onderweg ook nog wat bij over de technische achtergrond. Kortom: Magmodules levert niet alleen een goed Magento product, maar staat er ook echt als het nodig is. Zo’n service zie je tegenwoordig niet vaak meer! Dankjewel Frank.
Google 13 May 2025
star star star star star
star star star star star
Jeroen Custers
Zeer professionele Magento plugin developer met hele goede ondersteuning.
Google 30 Apr 2025
star star star star star
star star star star star
Rick Manders
De snelheid van reageren en het niveau van meedenken zijn bewonderingswaardig! Uniek bij een modulebouwer! Een kleine vijf jaar ervaring met Magmodules en telkens staan ze voor je klaar bij inhoudelijke vragen. Goed bezig.
Google 28 Apr 2025
star star star star star
star star star star star
Richard van Beckhoven
Excellent service yet again from the Magmodules team that provide super support, quickly understand the issues and deliver solutions that are stable and work. Greatly appreciate your help.
Google 24 Apr 2025
star star star star star
star star star star star
Ernests Roberts Verins
the support responded very quickly
Google 13 Mar 2025
star star star star star
star star star star star
Jesse Williams
I've been using their google reviews software for a year now, without issues. I had a question recently and emailed them, and was responded to within a fee hours. Fantastic service. Truly great.
Google 06 Mar 2025
star star star star star
star star star star star
Smart Ink
Al lange tijd klant. Gebruik diverse software. Indien je iets niet weet wordt je altijd netjes en snel geholpen!
Google 06 Mar 2025